Le principe de Master Mind consiste en un groupe de personnes capables et autant que possible complémentaires, qui coopèrent dans un esprit d’harmonie, afin d’obtenir du pouvoir. Les plans sont inutiles sans le pouvoir de les traduire en action…
L’idée derrière un Project Management Master Mind est l’organisation d’un groupe de professionnels dédiés à gérer des projets, un peu comme un Bureau de gestion de projet informel.
Un Project Management Master Mind vise à atteindre les objectifs suivants :
- Gérer les projets jusqu’à leur achèvement réussi
- Partager les connaissances et informations – le pouvoir est de la ‘connaissance organisée’
- Partager le pouvoir de brainstorming, le pouvoir de décision et les responsabilités
- Partager une vision commune
- Fournir des réponses et solutions cohérentes aux parties prenantes du projet – maximiser la crédibilité
- Capacité de continuer à fonctionner à presque pleine puissance, quand un membre est temporairement absent
La meilleure source pour créer votre Master Mind est au sein de votre équipe. Dans votre Project Management Master Mind il est recommandé d’inclure des personnes avec différents backgrounds, expériences et responsabilités, comme par exemple :
- Business – tel qu’Analyste Business
- Technique – Tel que Leader Technique / Architecte
- Gestion des Ressources – Tel que Manager
Pour l’organisation de votre Master Mind, vous pourriez aussi vouloir considérer ce qui suit :
- Les membres du Master Mind devraient être situés proches les uns des autres autant que possible, afin de faciliter la communication selon les points ci-dessous
- Ils devraient se tenir mutuellement informés en premier et systématiquement – ainsi chaque membre du Master Mind est crédible quand il se tient seul
- Ils devraient se rencontrer souvent, avec des réunions formelles et informelles régulières, comme quand la haute direction ou le client cherche des informations / réponses ou que des décisions doivent être prises
- Ils devraient chercher l’accord de chacun pour chaque décision significative – les décisions qui sont décidées par un groupe en harmonie sont plus solides et beaucoup plus difficiles à abattre
- Ils devraient assumer l’entière responsabilité – L’Équipe de gestion de projet est responsable de tout ce qui se passe dans le projet !
- Ils devraient se soutenir et être loyaux les uns envers les autres – discuter de tout problème ou sujet sensible avec la personne face à face et personne d’autre, et donner de l’empathie